Tema family gathering, tentu saja perlu dipikirkan secara seksama. Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum kalian memutuskan tema family gathering yang akan melandasi keceriaan di acara kumpul keluarga besar perusahaan yang diadakan tahunan itu. Nggak asal comot dari halaman yang menampilkan quotes penyemangat, tapi juga perlu disesuaikan dengan kebutuhan yang memang saat itu lagi diperlukan oleh perusahaan. Beberapa hal ini, akan membantu kalian dalam merancang tema acara family gathering yang sesuai dan berkesan bagi tiap peserta acara family gathering kantor kalian.

Latar Belakang dan Tujuan Acara, perlu diketahui secara jelas. Minta brief dari bos kalian, mengenai untuk apa sih sebenarnya diadakan acara family gathering tahun ini ? Apakah hanya semacam tradisi tahunan yang memang harus ada, atau ada tujuan khusus yang ingin dicapai. Misalnya saja, acara family gathering diadakan bersamaan dengan ulang tahun perusahaan, bisa jadi latar belakang dan tujuannya adalah untuk mensyukuri keberlangsungan perusahaan hingga mencapai usia saat ini, termasuk juga memberikan penghargaan atas semua usaha yang dikerahkan segenap karyawan sehingga mencapai kenaikan omset pada usia perusahaan saat ini. Meski begitu, tahun depan, tantangannya akan naik, sehingga diperlukan soliditas dan kerjasama yang makin erat untuk bisa melewati tantangan itu dan bersama – sama mencapai target perusahaan pada tahun berikutnya. Apapun itu, diskusikan dengan pihak – pihak yang berkompeten untuk mengetahui apa sebenarnya latar belakang dan tujuan diadakannya Family gathering tahun ini.

Setelah mengetahui itu, akan jadi lebih mudah untuk kalian menentukan tema. Dari ilustrasi diatas, memberikan penghargaan kepada segenap karyawan, dan memotivasi karyawan untuk peningkatan kerjasama karena tahun berikutnya, tantangannya bertambah, maka diperlukan sebuah tema yang bisa merangkum dalam sebuah kalimat yang resonate, kalimat yang terdengar sebagai simbol penyemangat dan kebersamaan, mungkin akan menjadi seperti Bersama Kita Bisa, Karena Kita Keluarga, Bisa! Satu Keluarga Satu Tujuan, atau bisa kalian gunakan kalimat berbahasa Inggris yang menyimbolkan semangat kebersamaan untuk bisa mengalahkan tantangan.

Beda latar belakang dan tujuan, maka, kalian perlu juga membedakan tema-nya. Misalnya, latar belakang dan tujuannya adalah kurangnya suasana fun dalam lingkungan pekerjaan, terlalu sibuk dengan rutinitas sehingga tidak terhubung antara satu dengan yang lain, seperti berjalan sendiri – sendiri, maka bisa jadi kalian kembangkan tema yang fokusnya ada di Fun dan Kebersamaan. Bisa jadi akan keluar tema Karnaval ( Nama Perusahaan ), Gembira Bersama Atasi Tantangan, Hadapi Dengan Senyum – Bersama Kita Bisa, atau berbahasa Inggris, Fun Engangement Create Possibilities, Let’s do the magic together, atau, cara paling sederhana adalah dengan brainstorming dengan anggota panitia yang lain, sehingga kalian bisa menemukan Tema Family Gathering yang resonate, berkesan dan berdampak setelah rangkaian acaranya.