Family Gathering Bandung, yang ikut kami dukung tempo hari, adalah acara kumpul – kumpul dari seluruh keluarga besar sebuah perusahaan farmasi nasional yang kantor pusatnya berlokasi di Bandung. Rangkaian acara yang digelar di Sabuga Convention Hall ini, selain menghadirkan deretan band papan atas Indonesia, juga digelar banyak acara dengan banyak permainan untuk kelompok usia yang berbeda, cakep banget! Beberapa hal ini adalah rangkuman dari pengamatan kami, tentang apa yang bisa kalian contoh dari rangkaian acara family gathering mereka, dan mungkin, bisa diaplikasikan untuk rangkaian acara family gathering kantor kalian juga.
Semua kelompok usia diperhatikan, itulah pengamatan kami saat rangkaian acaranya dimulai, berlangsung, hingga selesai. Seluruh anggota keluarga dengan kelompok usia yang berbeda, benar – benar diberikan treatment yang berbeda. Untuk anak – anak usia batita, mereka membuatkan satu area playground yang memang dikhususkan untuk batita saja. Usia balita, juga dibuatkan arena permainan dengan beberapa pilihan wahana permainan, seperti permainan kereta dengan rel, sementara usia SD kelas 1 – 4 dibuatkan wahana permainan khusus, inflatable balon, dan untuk semua usia, ada banyak permainan karnaval dan permainan virtual yang disiapkan dengan deretan hadiah yang menarik. Yang perlu kalian contoh juga adalah, selain memfasilitasi semua kelompok usia dengan pilihan permainan, mereka juga menghadirkan hiburan untuk setiap kelompok usia, dan ditampilkan di panggung utama, bersanding dengan pilihan hiburan lain untuk kelompok usia lain.
Hadiah yang memadai, nggak bisa dibilang banyak juga, tapi cukup untuk semua orang yang hadir, khususnya mereka yang ikut bermain dan bisa mengalahkan tantangan yang sudah dibuat pada setiap permainan. Panitianya sangat detail, sampai – sampai di setiap booth games, mereka menyiapkan dua pilihan hadiah yang berbeda, ada untuk anak cowok dan ada untuk anak cewek. Jenis hadiahnya juga dibedakan berdasarkan Pilihan permainan untuk kelompok usia tertentu. Staff kami ikut membantu pada saat permainan dimainkan, termasuk memberikan hadiah kepada mereka yang berhasil mengalahkan tantangannya.
Kebersihan yang terjaga. Selain dijaga kebersihannya dengan menempatkan staff khusus yang menghandle urusan kebersihan ini, ajaibnya, semua anggota keluarga yang hadir di acara ini, seperti punya budaya yang sama, yaitu budaya sehat dan rapi. Mungkin karena perusahaan farmasi kali ya ? Jadi mereka sangat teratur, tertib dan nggak ada satu pun yang terlihat buang sampah sembarangan. Dan panitianya juga menyiapkan banyak tempat sampah, jadi nggak ada alasan untuk buang sampah sembarangan.
Persiapan yang matang. 2 bulan sebelum rangkaian acaranya, mereka sudah menghubungi kami. Mereka detail banget dari setiap permainan yang akan mereka pilih, sebelum menentukan pilihan permainannya, untuk acara Family Gathering Bandung yang akan mereka adakan ini, mereka bertanya detail, tentang gimana cara bermainnya, gimana cara menang di permainan itu, berapa score maksimal yang bisa didapatkan untuk 1 permainan, berapa lama durasi permainan untuk 1 orang main hingga ke hal teknis tentang berapa area games yang dibutuhkan, berapa kebutuhan listriknya, apakah nanti ada orang yang jaga di setiap permainan dan lain – lain. Bagus nih ketemu yang seperti ini, jadi kami ikut latihan detail juga.
Nah, hal – hal diatas, yang menurut kami bagus dari acara Family gathering Bandung yang diadakan oleh perusahaan farmasi ini. Tercatat, setelah acara tersebut, perusahaan yang sama mengulangi rangkaian acara lainnya dengan menggunakan permainan dari kami. Buat kalian juga nih, yang mau bikin acara family gathering, bisa diskusi bareng sama untuk menentukan jenis permainan apa yang bisa kalian gunakan untuk menghadirkan kemeriahan di tengah acara dan bisa memfasilitasi semua kelompok usia.