Rental Permainan, jadi alternatif yang paling pas untuk teman – teman yang ingin mengadakan acara family gathering, employee gathering atau event promosi yang butuh sesuatu untuk menghadirkan kegembiraan dan menciptakan pengalaman yang berkesan bagi mereka yang hadir. Kenapa sewa ? kalau kalian mengadakan acaranya secara periodik hanya satu atau dua kali setahun, maka, menyewa adalah sebuah pilihan yang pas untuk menghemat anggaran, jika dibandingkan harus membeli, kemudian dipergunakan satu atau dua kali saja selama setahun, ditambah lagi kalian harus mengeluarkan biaya perawatan dan juga menyediakan orang untuk perawatannya termasuk juga biaya untuk perawatannya. Lalu, kalau rental permainan, apa saja sih yang didapatkan ? Dari harga sewa yang akan kalian bayarkan untuk rental permainan itu, apa saja yang sudah termasuk didalam biaya tersebut ? Dan apa saja yang tidak termasuk dalam biaya sewa-nya ?

Dari beberapa vendor yang menyediakan permainan untuk mendukung acara kalian, ada beberapa kesamaan secara syarat dan kondisi dalam harga yang mereka tawarkan. Beberapa diantaranya menawarkan harga sewa sudah termasuk dengan biaya pengantaran ( apabila acara diadakan di kota dimana domisili kalian sama dengan tempat dimana vendor permainan berada ), biaya untuk sewa mesin atau alat permainan yang akan kalian gunakan, biaya untuk pemasangan dan operator yang akan stand by selama pelaksanaan acara. Sementara, biaya yang tidak termasuk dalam anggaran biaya sewa, biasanya adalah branding ( penyediaan dan penempelan materi promosi pada permainan ), kebutuhan listrik untuk permainan yang kalian gunakan dengan besaran listrik yang berbeda untuk tiap permainan, transportasi dan akomodasi ( apabila acaranya dilaksanakan di luar kota ).

Biaya sewa tersebut juga beragam tergantung dari permainan apa yang akan kalian pergunakan. Biasanya, semakin besar dan semakin berat permainan yang akan kalian gunakan, maka, biaya sewanya pun akan lebih mahal. Tiap vendor permainan punya standard harganya masing – masing, namun, biasanya mereka sudah punya daftar harga dan katalog permainan apa saja yang mereka sewakan. Dan ini, bisa diminta secara gratis dengan menghubungi mereka.

Jika kalian merasa bingung, karena pilihan permainan yang ditawarkan terlalu banyak, ada baiknya kalian berdiskusi bersama pihak vendor permainan untuk mendapatkan usulan mengenai permainan apa yang cocok untuk ditempatkan di area acara kalian. Tentu saja, kalian juga perlu menginformasikan tentang acara kalian, apa tema acaranya, siapa saja yang akan datang ke acara tersebut, kelompok usia mana saja yang akan datang ke acara tersebut, dari kelompok usia tersebut, manakah kelompok usia yang paling banyak pesertanya, berapa lama acaranya, bagaimana mekanisme mereka untuk bisa bermain, apakah dengan menggunakan kupon atau tiket, adakah hadiah yang akan kalian bagikan bagi para peserta permainan, atau adakah peraturan khusus yang membuat peserta berhak untuk hadiah yang sudah kalian siapkan ? Jika ini sudah cukup jelas, vendor sewa permainan akan dengan senang hati membantu kalian dan karena informasinya sudah cukup jelas, nggak butuh waktu lama bagi mereka untuk segera mengusulkan jenis permainan apa saja yang cocok untuk dibawa ke acara kalian.